個人情報保護方針

個人情報保護方針について

個人情報保護方針

公益財団法人神奈川芸術文化財団（以下「当財団」といいます。）は、当財団が保有する個人情報を、「個人情報の保護に関する法律」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」といいます。）、その他の関係法令等に基づき、以下のとおり適正に取り扱います。

1.
個人情報の取得
当財団は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
当財団は、適正かつ公正な手段により個人情報等を取得します。
当財団は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、ご本人に利用目的を予め明示もしくは公表し、または取得後速やかに通知いたします。予め公表する個人情報の利用目的については「個人情報保護に関する通知」をご覧ください。
2.
個人情報等の利用
当財団は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、予め通知又は公表した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
3.
個人データ等の提供
当財団は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、個人情報を本人の同意なく第三者に提供いたしません。
4.
個人データ等の管理
当財団は、個人情報保護規程及び個人情報取扱要綱等に基づき、個人情報の取扱状況の定期的な自己点検、個人情報の取扱いに関する従業者への定期的な研修を実施します。
当財団は、個人情報を取り扱う機器の盗難・紛失防止、個人情報の持ち出し手段の制限、個人情報が記録された機器の適切な廃棄、アクセス制御の実施、外部からの不正アクセスの防止及び不正ソフトウエアからの保護等、個人情報の漏えい・滅失又は毀損防止、安全管理のために、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を講じます。
5.
委託先の監督
当財団は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるように、委託した第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
6.
個人情報及び保有個人データのお問い合わせについて
当財団は、ご本人から保有個人データ等の開示等（利用目的の通知・開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を求められた場合、法令の規定に従い速やかに対応いたします。
当財団は、個人情報の取扱いについてご本人から苦情及び相談を受理した場合は、適切かつ迅速に対応します。
7.
本方針の改訂
本方針を変更した場合は、速やかに当財団ウェブサイト上でお知らせいたします。また、利用目的を変更する場合は事前に通知します。
8.
その他
神奈川県民ホール、神奈川芸術劇場、神奈川県立音楽堂における指定管理業務が終了した場合、当財団は神奈川県又は神奈川県の指定する者に対して、個人情報等を返還することになります。

平成24年4月1日制定
令和5年1月16日改定
公益財団法人神奈川芸術文化財団

個人情報保護に関する通知

1.
本通知について
当財団は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用に関する法律」及び個人情報保護方針等に基づき、個人データを取扱います。
2.
個人データの収集方法
当財団は、ウェブサイト上のフォーム、メール、申込用紙、アンケート、手紙等の手段にかかわらず、当財団にご本人からご提供いただく、氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、その他下記の第3項に記載する利用目的の達成のために必要な情報を収集します。
当財団は、業務委託先等から、氏名、住所、電話番号、性別、メールアドレス、その他の情報の提供を受けることがあります。
当財団のウェブサイトを閲覧される際、当財団は、ご利用の端末上のCookieを自動的に収集することがあります。Cookieの利用とCookieの取集を停止する方法の詳細につきましては、当財団のサイトポリシーをご覧ください。
3.
個人データ等の利用目的
（１）個人データの利用目的
当財団は、当財団が保有する個人データを以下の目的で使用いたします。当財団は、これらの目的を達成するために必要な範囲内に限って個人データを使用いたします。

①神奈川県民ホール、神奈川芸術劇場及び神奈川県立音楽堂の利用者に関する個人情報の利用目的
- 施設利用手続に伴う利用承認書及び請求書等の送付
- 施設利用に係る連絡及び対応等
- ホームページ等への連絡先を掲載
- イベント参加に関する案内等の諸連絡
- ウェブサイト等における施設利用についての問い合わせ先
- アンケート調査等、サービス・イベントの品質の向上
②チケットかながわ利用者に関する個人情報の利用目的
- チケット等の受渡および緊急時の連絡
※チケットかながわへのチケット申込・お問い合わせ等に関する電話応対につきましては、内容を正確に把握するため録音させていただいております。あらかじめご了承ください。

③かながわメンバーズ登録者に関する個人情報の利用目的
- 会員管理、郵便・電子メールによる各企画・イベント等、各種案内
④当財団へのインターンシップ応募者・採用応募者に関する個人情報の利用目的
- インターンシップの実施、採用選考、採用選考等に係る連絡および採用決定後の人事労務管理等（採用決定者については、弊財団の人事、内部研修等を含みます）
⑤賛助会員及び個別協賛、オンライン寄付、その他寄付に関する個人情報の利用目的
- 入会手続き、更新手続き、請求書・領収書の送付
- 会員管理、郵便・電子メールによる各企画・イベント等、各種案内
- ホームページ等への芳名を掲載
⑥当財団に関する問い合わせ窓口のご利用者に関する個人情報の利用目的
- 当財団に関するご質問への回答、ご連絡及び対応等
⑦当財団の契約締結先・契約候補先に所属する方に関する個人情報の利用目的
- 業務上の連絡・対応、交渉、契約の履行、履行請求等
- 慶弔・時候の挨拶等
⑧当財団に所属する方に関する個人情報の利用目的
(a)理事・評議員・監事・顧問
- 予定管理、報酬等の支払、本人確認
- 官公庁等への届出・報告
- 当財団事業における円滑な業務遂行
(b)職員
- 勤怠、給与・諸手当等の支払、本人確認、人事（出向・転籍等を含みます）、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生の管理
- 官公庁等への届出・報告
- 当財団事業における円滑な業務遂行
(c)職員の家族
- 緊急時における連絡
- 職員への給与・諸手当等の算定、支払
- 福利厚生・年金等の管理
(d)退職者
- 退職後の諸手続き・連絡
（２）特定個人情報等の利用目的
当財団は、当財団が保有する特定個人情報等を以下の目的で使用します。
当財団の職員及びその家族、退職者並びに取引先に関する特定個人情報等の利用目的
- 法定調書作成事務
- 源泉所得税関係事務
- 地方税特別徴収関係事務
- 健康保険・厚生年金保険適用等関係事務
- 雇用保険関係事務
- 年金関係事務
4.
個人データの開示
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。
公益財団法人神奈川芸術文化財団　総務課
所在地　〒231-0023　神奈川県横浜市中区山下町3-1　神奈川県民ホール内
メールアドレス　somuka★kanagawa-af.org　※ ★を@に変更して送信してください
5.
匿名加工情報に関する公表事項
当財団は、匿名加工情報について、当該匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するため、当該個人情報から削除された記述等若しくは個人識別符号若しくは加工の方法に関する情報を取得し、又は、当該匿名加工情報を他の情報と照合しないものとします。
また、匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、及び、匿名加工情報の取扱いに関する苦情の処理その他の匿名加工情報の適正な取扱いを確保するために必要な措置を講じるよう努めます。
6.
Cookie（クッキー）について
（１）Cookieの利用について
当サイトでは、一部のコンテンツについてCookie（クッキー）を利用しています。
Cookieとは、サイトにアクセスした際にブラウザに保存される情報です。このCookieには、お名前やメールアドレス等の個人情報は含まれません。
当サイトにアクセスいただいた方々に効果的な広告を配信するためやアクセス解析にCookieの情報を利用させていただく場合があります。
ブラウザの設定により、Cookieを使用しないようにすることも可能です。
（ご利用のブラウザの設定をご確認ください）

（２）アクセス解析ツールについて
当サイトでは、アクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。「Google Analytics」はトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、ご利用のブラウザ設定をご確認のうえ、拒否設定を行ってください。ブラウザ用の Google Analyticsオプトアウトアドオンの利用については下記のリンク先を参照してください。
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/